Órdenes de trabajo · Conéctate

Carga aquí la ruta de cada técnico (instalaciones, soportes, traslados…). Cada fila se convierte en una orden de trabajo en PDF con la firma de la representante legal. A la hora programada (07:30) el sistema se la envía al correo de cada técnico para que la acepte y la firme con código OTP.

1 Cargar ruta desde Excel

Archivo Excel (.xlsx, .xls, .csv)

Columnas: FECHA, TECNICO (cédula o nombre), TIPO, CLIENTE, DIRECCION, BARRIO, TELEFONO, CONTRATO, HORA, DESCRIPCION, ALTURAS (SI/NO — si se deja vacío se asume SI). Las de negrita son obligatorias.

#	Fecha	Técnico	Tipo	Cliente	Dirección	Alt.	Validación

Enviar ya las de hoy (si ya pasó la hora automática)

2 Agregar orden desde formulario

Fecha

Hora (opcional)

Técnico

Tipo de trabajo

Cliente / suscriptor

Dirección

Barrio / sector

Teléfono cliente

Contrato / ID

Descripción del trabajo

Trabajo en alturas

3 Envío a los técnicos

Fecha de las órdenes

📋 Seguimiento por técnico

Día

Técnico	Total	Programadas	Enviadas	Firmadas	Ejecutadas	No ejec.	Avance	Alturas

🔎 Historial de órdenes

Desde

Hasta

Técnico

Estado

Tipo

Buscar

N°	Fecha	Técnico	Tipo	Cliente / dirección	Estado

⚙️ Configuración de órdenes de trabajo

Hora de envío automático

Envío automático activo

Correo SST (alertas y avisos)

Avisar vencimiento (días antes)

Prefijo N°

Próximo consecutivo

Copia al correo SST de cada envío

Firmante de las órdenes (vacío = representante legal del membrete)

Cargo del firmante

Firma del firmante (vacío = firma de Ajustes → membrete)

Texto de compromiso SST que va en cada orden

+ Nuevo colaborador

Nombre completo

Cédula

Correo (recibe las órdenes y el OTP)

Celular (WhatsApp)

Cargo

Recibe órdenes de trabajo (técnico)

Colaboradores

Nombre	Cédula	Correo	Cargo	Firma registrada	Alturas	Estado

La firma registrada es opcional: el técnico también puede dibujarla al firmar y dejarla guardada para los días siguientes. En cualquier caso cada firma exige el código OTP del día.

⛑ Cargar certificado de trabajo en alturas

Colaborador

Nivel / tipo

Fecha de expedición

Fecha de vencimiento

Certificado (PDF o foto, máx 10 MB)

Al poner la expedición se propone el vencimiento a un año (reentrenamiento anual); ajústalo si el certificado dice otra cosa.

Estado de certificados

Colaborador	Nivel	Expedición	Vencimiento	Estado

Datos de la empresa (membrete de las órdenes)

Razón social

Marca

Eslogan

NIT

Representante legal

Cargo

Dirección

Ciudad

Página web

Correo

Teléfono 1

Teléfono 2

Logo (PNG/JPG)

Firma de la representante legal (PNG con fondo transparente ideal)

Servidor de correo (SMTP)

Con este buzón salen las órdenes, los códigos OTP y las alertas de certificados.

Servidor (host)

Puerto

Usuario / correo

Contraseña

Remitente (From)

Puerto 465 usa SSL directo; 587 usa STARTTLS. La contraseña se guarda en el servidor y nunca se muestra de vuelta (déjala vacía para conservar la actual).

Usuarios del sistema

Usuario

Contraseña inicial (mín 8)

Rol

Coordinador SST: rutas, órdenes, colaboradores y certificados. Administrador: todo, incluidos Ajustes y usuarios.

Usuario	Rol	Estado